獲取費用報銷單的會計處理包括:
比如行政部購買辦公用品,填寫一張費用報銷單,經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人審核簽字后,會計根據(jù)費用報銷單和發(fā)票入賬。會計分錄如下:
借:管理費用-辦公費用
應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(進項稅)-如果是一般納稅人企業(yè),取得增值稅發(fā)票就可以抵扣進項稅。
貸款:銀行存款等。
所謂費用報銷憑證審核簽批制度,就是醫(yī)院所有需要使用資金的項目,首先由財務(wù)報銷助理審核簽批,提出資金去向的科目,然后按程序由科室、科室、醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)逐級審核批準,再由有權(quán)人簽字。只有在主管財務(wù)部門的會計和報銷助理都以信函形式在費用報銷憑證上簽字后,才能執(zhí)行支出。
審核并簽署報銷憑證是預(yù)算報銷制度的完美補充。財務(wù)報銷助理初審后,財務(wù)報銷憑證在前面,財務(wù)主管會計核對審核在后面。
報銷程序
(1)對原始憑證的初步審查。
原始憑證的真實性、合法性和準確性直接關(guān)系到會計信息的質(zhì)量。會計單位受理本單位各項支出報表時,應(yīng)根據(jù)行政財務(wù)制度和財務(wù)管理規(guī)定,對原始憑證進行初步審核。包括:
1、原始憑證的真實性和合法性。檢查原始憑證是否符合黨和國家的有關(guān)政策規(guī)定,是否符合預(yù)算管理規(guī)定和財務(wù)管理制度。禁止使用“白條”抵扣發(fā)票。有權(quán)拒絕不真實、不合法的原始憑證。
2.原始文件的完整性和準確性。報銷會計受理的原始憑證應(yīng)具備相應(yīng)要素,即填寫單位公章(或報銷專用章)、資金審批、經(jīng)辦人員簽字、經(jīng)濟業(yè)務(wù)目的等。對記載不準確、不完整的原始憑證,應(yīng)當要求更正、補充。
3.原始憑證的填制必須符合規(guī)定的要求。受理的原始憑證應(yīng)按要求寫,不得涂改,文字和數(shù)字金額必須一致。單一憑證應(yīng)用藍黑墨水鋼筆寫;多份憑證可以用圓珠筆和雙面復(fù)寫紙復(fù)印,不能用單張紙寫。
(2)報銷單據(jù)的整理。
報銷核算應(yīng)統(tǒng)一使用核算中心提供的報銷單和匯總憑證。所附原始憑證按資金用途詳細分類,粘貼要平整,按票據(jù)大小從左至右粘貼;匯總憑證應(yīng)準確填寫匯總金額(報銷金額與發(fā)票金額不一致的,應(yīng)在匯總憑證中填寫實際金額)和所附原始憑證的編號。在結(jié)算過程中,滑滲改革要提出在支付申請中使用哪些預(yù)算指標和會計科目。
參考百度百科-基金報銷