備用金的定義和作用

備用金是指公司或個(gè)人為應(yīng)對(duì)緊急情況或支付緊急費(fèi)用而事先準(zhǔn)備的一筆資金。備用金的存在可以幫助公司或個(gè)人應(yīng)對(duì)突發(fā)事件或臨時(shí)支出，在遇到意外的費(fèi)用時(shí)不至于導(dǎo)致資金緊張。

報(bào)銷時(shí)備用金會(huì)計(jì)分錄

當(dāng)發(fā)生需要使用備用金報(bào)銷的情況時(shí)，公司需要進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄來記錄該筆支出。

假設(shè)某公司使用了1000元備用金進(jìn)行報(bào)銷：

• 如果是個(gè)人墊付了費(fèi)用，公司應(yīng)向該人員支付1000元，并按以下分錄記錄：
• 借：報(bào)銷費(fèi)用（支出類科目）1000元
• 貸：備用金（資產(chǎn)類科目）1000元
• 如果是公司使用備用金支付了費(fèi)用，應(yīng)按以下分錄記錄：
• 借：報(bào)銷費(fèi)用（支出類科目）1000元
• 貸：備用金（資產(chǎn)類科目）1000元

以上分錄表示公司通過減少備用金賬戶的金額，增加報(bào)銷費(fèi)用來記錄備用金的使用情況。

備用金報(bào)銷的例子

假設(shè)某公司的財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)員工報(bào)銷，某員工需要報(bào)銷因公出差產(chǎn)生的費(fèi)用：

• 員工墊付了機(jī)票費(fèi)用5000元，公司核準(zhǔn)后需要報(bào)銷給員工。
• 借：報(bào)銷費(fèi)用（支出類科目）5000元
• 貸：備用金（資產(chǎn)類科目）5000元
• 員工還墊付了住宿費(fèi)用2000元，公司核準(zhǔn)后需要報(bào)銷給員工。
• 借：報(bào)銷費(fèi)用（支出類科目）2000元
• 貸：備用金（資產(chǎn)類科目）2000元

以上分錄表示公司使用備用金對(duì)員工進(jìn)行了費(fèi)用報(bào)銷，同時(shí)記錄了備用金賬戶的減少。

學(xué)不同的會(huì)計(jì)課程，詳情會(huì)有所差異，為了精準(zhǔn)快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細(xì)情況，1對(duì)1解決您的實(shí)際問題。