會計憑證是企業日常財務活動的記錄，也是財務報表編制的基礎。憑證的保管是財務管理中非常重要的一環，因為憑證的安全保管關系到企業的財務安全和信譽。本文將從憑證保管的重要性、憑證保管的方式、憑證保管的流程等方面詳細介紹憑證保管的相關內容。

一、憑證保管的重要性

憑證保管的重要性不言而喻，首先憑證是企業財務活動的記錄，憑證記錄了企業的財務活動，是企業財務報表編制的基礎。如果憑證遺失或者被篡改，就會影響企業的財務報表編制，甚至會導致企業的財務狀況出現錯誤。其次，憑證是企業財務管理的重要組成部分，憑證的保管關系到企業的財務安全和信譽。如果憑證被泄露或者遺失，就會給企業帶來巨大的財務損失和信譽危機。

二、憑證保管的方式

憑證保管的方式主要有兩種，一種是手工保管，另一種是電子保管。

手工保管是指將憑證按照一定的規則分類存放，如按照日期、科目、憑證字號等方式進行分類。手工保管的優點是簡單易行，缺點是需要占用大量的存儲空間，而且容易出現憑證遺失或者被篡改的情況。

電子保管是指將憑證數字化存儲，通過計算機系統進行管理。電子保管的優點是存儲空間小，易于管理，而且可以設置權限，保證憑證的安全性。缺點是需要投入一定的資金進行建設，而且需要進行備份和維護。

三、憑證保管的流程

憑證保管的流程主要包括憑證的錄入、審核、存儲和銷毀。

憑證的錄入是指將憑證的內容錄入到計算機系統中，包括憑證字號、日期、科目、金額等信息。錄入時需要進行憑證的核對和審查，確保憑證的準確性和完整性。

憑證的審核是指對錄入的憑證進行審核，確保憑證的真實性和合法性。審核人員需要對憑證的內容進行仔細的審查，對于存在問題的憑證需要及時進行處理。

憑證的存儲是指將憑證按照一定的規則進行分類存儲，保證憑證的安全性和完整性。存儲時需要注意憑證的防火、防潮、防盜等問題，確保憑證的安全。

憑證的銷毀是指對于已經過期或者無用的憑證進行銷毀。銷毀時需要注意憑證的保密性和安全性，避免憑證被泄露或者遺失。

四、憑證保管的管理制度

憑證保管的管理制度是指企業為了保證憑證的安全和完整性而制定的一系列規章制度。憑證保管的管理制度包括憑證保管制度、憑證管理制度、憑證審核制度等。憑證保管制度是指規定憑證保管的具體流程和方式，憑證管理制度是指規定憑證的管理權限和責任，憑證審核制度是指規定憑證的審核程序和審核標準。

五、憑證保管的安全措施

憑證保管的安全措施是指為了保證憑證的安全而采取的一系列措施。憑證保管的安全措施包括憑證保管的場所、憑證保管的設備、憑證保管的人員等方面。憑證保管的場所需要選擇安全性高、防火、防潮、防盜等方面符合要求的場所；憑證保管的設備需要選擇質量可靠、安全性高、保密性好的設備；憑證保管的人員需要經過專業培訓，具備憑證保管的專業知識和技能。

六、憑證保管的風險控制

憑證保管的風險控制是指為了避免憑證遺失、被篡改、泄露等風險而采取的一系列措施。憑證保管的風險控制包括憑證保管的備份、憑證保管的監控、憑證保管的審計等方面。憑證保管的備份是指將憑證進行數字化備份，以備不時之需；憑證保管的監控是指對憑證的保管進行監控，及時發現憑證的異常情況；憑證保管的審計是指對憑證的保管進行定期審計，確保憑證的安全和完整性。

七、憑證保管的追溯與查證

憑證保管的追溯與查證是指在憑證遺失、被篡改、泄露等情況下，對憑證進行追溯和查證，以確定憑證的真實性和合法性。憑證保管的追溯與查證需要依靠計算機系統的日志記錄和審計記錄，對憑證的錄入、審核、存儲等環節進行追溯和查證。

八、憑證保管的法律責任

憑證保管的法律責任是指在憑證遺失、被篡改、泄露等情況下，對憑證保管人員和企業的法律責任。憑證保管人員需要對憑證的安全和完整性負責，如果因為保管不當導致憑證遺失、被篡改、泄露等情況，就需要承擔相應的法律責任。企業也需要對憑證的保管負責，如果因為企業的管理不當導致憑證遺失、被篡改、泄露等情況，就需要承擔相應的法律責任。

九、憑證保管的建議

為了保證憑證的安全和完整性，建議企業在憑證保管方面采取以下措施：

1.建立健全的憑證保管制度，規范憑證的錄入、審核、存儲和銷毀流程。

2.采用電子保管方式，減少手工保管的風險。

3.選擇安全性高、防火、防潮、防盜等方面符合要求的場所作為憑證保管的場所。

4.選擇質量可靠、安全性高、保密性好的設備作為憑證保管的設備。

5.對憑證保管人員進行專業培訓，提高憑證保管的專業知識和技能。

十、總結

憑證保管是企業財務管理中非常重要的一環，憑證的安全保管關系到企業的財務安全和信譽。憑證保管的方式主要有手工保管和電子保管兩種，憑證保管的流程包括憑證的錄入、審核、存儲和銷毀。為了保證憑證的安全和完整性，企業需要建立健全的憑證保管制度，采用安全性高、防火、防潮、防盜等方面符合要求的場所和設備，對憑證保管人員進行專業培訓，提高憑證保管的專業知識和技能。

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