旅差費是企業員工因公出差所再產生的費用，包括交通費、住宿費、餐費等。是對企業來講，旅差費是無法避免的開支，但是要如何科學有效地系統管理旅差費用，是每個企業都需要琢磨的問題。本文將從會計角度出發去，探討一番旅差費的會計科目。

一、旅差費的定義

旅差費是指企業員工因公出差所出現的費用，以及交通費、住宿費、餐費等。企業員工因公出差是企業相繼開展業務、拓寬思維市場、去開拓客戶的沒必要手段，只不過旅差費用的高低就影響大企業的經濟效益。

二、旅差費的會計處理

旅差費用是企業的經營成本，是需要沖減企業的成本費用中。具體來說，旅差費用這個可以分為直接費用和間接費用兩種。直接費用以及交通費、住宿費、餐費等，可以然后沖減成本費用中；間接費用除開差旅補貼、通訊費等，要遵循一定的比例分攤到各個部門的成本費用中。

三、旅差費的會計科目

旅差費的會計科目主要和200以內幾個方面：

1.交通費：除開飛機票、火車票、汽車票等，沖減“交通費”科目；

2.住宿費：以及酒店住宿費、公寓住宿費等，沖減“住宿費”科目；

3.餐費：除了早餐、午餐、晚餐等，管理費用“餐費”科目；

4.差旅補貼：企業為員工去外地出差需要提供的補貼，管理費用“差旅補貼”科目；

5.通訊費：和費、上網費等，沖減“通訊費”科目。

四、旅差費的報銷流程

企業員工外地出差出現的旅差費用需要并且報銷，報銷流程以及以上幾個環節：

1.出差去申請：員工必須向企業給出出差申請，再申請中必須比較明確去外地出差時間、地點、目的等信息；

2.預算審批：企業要對外地出差預算接受審批，確認外地出差費用的預算范圍；

3.外地出差報銷醫藥費：員工要在去出差結束后后，按照企業明確規定的報銷標準并且醫療費用報銷；

4.費用審核：企業要對員工的報銷單參與審核，核實費用的真實性和合理性；

5.費用支付：企業需要聽從相關規定的時間和，將費用支付給員工。

五、旅差費的管理措施

就是為了再控制旅差費用的開支，企業需要根據不同情況一些管理措施：

1.制定出差旅費用管理制度，規范的要求員工出差行為；

2.去設置差旅費用預算，完全控制各項支出；

3.選擇類型合適的去外地出差交通工具和住宿吃飯，降底各項支出；

4.優化軟件國外出差路線和行程安排，提高去外地出差效率；

5.加強對員工的費用管理和監督，以免費用違規行為。

六、旅差費的稅務處理

旅差費用在稅務去處理中也有一定的規定：

1.企業也可以將員工因公出差出現的旅差費用所列企業的成本費用中，以及企業所得稅的扣除項目；

2.員工因公出差出現的旅差費用，可以不通過稅務規定在個人所得稅中參與扣除。

七、旅差費的風險控制

旅差費用的管理中也必然一些風險，企業是需要采取的措施措施參與風險控制：

1.以免報銷流程違規行為，結合對員工的費用管理和監督；

2.能夠防止報銷流程不真實行為，增強對費用審核的監督和管理；

3.防止住院報銷亂詞行為，起到對費用支付的管理和監督。

八、

旅差費用是企業的必要開支，可是要如何制定科學地系統管理旅差費用，是你是哪企業都不需要認真的思考的問題。本文從會計角度出發到達，研究和探討了旅差費的會計科目、報銷流程、管理措施、稅務處理和風險控制等方面，只希望對企業管理者所啟示。