亂詞做賬是指同一筆交易在會(huì)計(jì)賬簿中被重復(fù)一遍能計(jì)入的情況。這個(gè)錯(cuò)誤會(huì)倒致財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性受到影響，但必須采取一三個(gè)系列措施來(lái)避免和改呀這種錯(cuò)誤。下面將介紹會(huì)計(jì)亂詞做賬流程。

1. 了解重復(fù)入賬的原因

反復(fù)重復(fù)入賬的原因有很多，例如操作不當(dāng)、系統(tǒng)出現(xiàn)、人即疏忽等。會(huì)計(jì)人員是需要了解這些原因，以備萬(wàn)一在工作中盡量減少又出現(xiàn)這個(gè)錯(cuò)誤。

2. 設(shè)計(jì)合理的會(huì)計(jì)流程

會(huì)計(jì)流程估計(jì)設(shè)計(jì)得合理，盡量減少會(huì)出現(xiàn)反復(fù)重復(fù)做賬的情況。諸如，這對(duì)同一筆交易，應(yīng)該僅有一個(gè)人參與記賬，盡量減少多人再重復(fù)一遍記賬。

3. 建立內(nèi)部控制制度

建立內(nèi)部控制制度是避免重復(fù)入賬的最重要手段。.例如，這個(gè)可以設(shè)置審批流程，對(duì)最重要的交易并且審批，盡量避免直接出現(xiàn)反復(fù)重復(fù)記賬的情況。

4. 使用會(huì)計(jì)軟件

在用會(huì)計(jì)軟件可以有效避免重復(fù)入賬的情況。會(huì)計(jì)軟件可以自動(dòng)識(shí)別亂詞的交易，并接受提示，避免重復(fù)記賬。

5. 定期進(jìn)行賬務(wù)核對(duì)

定期自查接受賬務(wù)核對(duì)是避免重復(fù)入賬的重要的是手段。會(huì)計(jì)人員應(yīng)該是定期定時(shí)對(duì)賬簿通過(guò)核對(duì)資料，發(fā)現(xiàn)再重復(fù)一遍賬務(wù)處理的情況及時(shí)并且糾正。

6. 建立異常處理機(jī)制

成立異常處理機(jī)制也可以管用避免重復(fù)入賬的情況。諸如，這對(duì)再次出現(xiàn)反復(fù)重復(fù)做賬的情況，應(yīng)該是及時(shí)進(jìn)行處理，盡量避免對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性產(chǎn)生影響。

7. 加強(qiáng)培訓(xùn)和教育

加強(qiáng)培訓(xùn)和教育可以想提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)，避免再次出現(xiàn)反復(fù)重復(fù)賬務(wù)處理的情況。會(huì)計(jì)人員應(yīng)該要了解會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)流程，掌握到正確的記賬方法。

8. 定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)

定期自查通過(guò)財(cái)務(wù)審計(jì)這個(gè)可以才發(fā)現(xiàn)再重復(fù)一遍賬務(wù)處理的情況，并及時(shí)通過(guò)糾正。財(cái)務(wù)審計(jì)可以不發(fā)現(xiàn)自己會(huì)計(jì)流程中現(xiàn)存問(wèn)題，為改進(jìn)會(huì)計(jì)流程需要提供做個(gè)參考。

9. 加強(qiáng)溝通和協(xié)作

加強(qiáng)溝通和協(xié)作也可以避免重復(fù)入賬的情況。會(huì)計(jì)人員估計(jì)結(jié)合與其他部門(mén)的溝通和協(xié)作，盡量的避免是因?yàn)樾畔⒉煌〞碂o(wú)阻而可能導(dǎo)致重復(fù)做憑證的情況。

10. 及時(shí)糾正錯(cuò)誤

發(fā)現(xiàn)到重復(fù)一遍做賬的情況，會(huì)計(jì)人員應(yīng)該是及時(shí)接受糾正。及時(shí)自我糾正也可以盡量避免對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性產(chǎn)生影響。

以上應(yīng)該是會(huì)計(jì)亂詞做賬流程的介紹。會(huì)計(jì)人員估計(jì)加強(qiáng)學(xué)習(xí)和實(shí)踐，手中掌握對(duì)的的會(huì)計(jì)方法，避免會(huì)出現(xiàn)重復(fù)入賬的情況。