備份文件是數(shù)據(jù)保護(hù)的最重要措施之一，這對會計電算化對于，備份數(shù)據(jù)更是必不可少的。備分到U盤是一種最常見的備份，下面我們來看下如何能備分會計電算化數(shù)據(jù)到U盤。

第一步：選擇合適的U盤

備份數(shù)據(jù)到U盤要選擇類型最合適的U盤，U盤的容量要相當(dāng)大，建議您選擇類型容量在16GB不超過的U盤。同時，U盤的讀寫速度也要快，那樣的話也可以浪費(fèi)備份時間。

第二步：打開會計電算化軟件

在備份數(shù)據(jù)以前，必須先先打開會計電算化軟件。假如還沒有安裝會計電算化軟件，要先安裝好。

第三步：選擇備份選項(xiàng)

在會計電算化軟件中，你選軟件備份選項(xiàng)。備份選項(xiàng)一般在軟件的設(shè)置或則工具菜單中，具體在哪里依據(jù)完全不同的軟件很可能會極大有所不同。

第四步：選擇備份路徑

在備份選項(xiàng)中，必須中,選擇系統(tǒng)備份路徑。備份文件路徑是指備份數(shù)據(jù)存放的位置，是可以你選擇U盤以及備份文件路徑。

第五步：選擇備份內(nèi)容

在備分選項(xiàng)中，是需要選擇軟件備份內(nèi)容。軟件備份內(nèi)容可以選擇類型所有備份或是你選擇部分備份，具體你選擇都有哪些數(shù)據(jù)備份依據(jù)需要而定。

第六步：開始備份

在備份選項(xiàng)中，再點(diǎn)結(jié)束備分按鈕，開始備份數(shù)據(jù)。備分過程中需要慢慢等待，千萬不能中途中斷系統(tǒng)備份。

第七步：備份完成

軟件備份能完成后，會提示備份成功。此時可以不舉起U盤，將U盤能保存在安全的地方。

第八步：定期備份

備份數(shù)據(jù)是一項(xiàng)長期的工作，必須定期自查系統(tǒng)備份。個人建議每個星期天備分一次數(shù)據(jù)，以能保證數(shù)據(jù)的安全性。

備份數(shù)據(jù)到U盤是一種簡單比較有效的備份，可以不保證數(shù)據(jù)的安全性。在備份數(shù)據(jù)之后，是需要你選適合的U盤，先打開會計電算化軟件，你選擇系統(tǒng)備份選項(xiàng)，你選擇備份路徑和備份內(nèi)容，開始系統(tǒng)備份。軟件備份完成后，定時查看備份數(shù)據(jù)，以只要數(shù)據(jù)的安全性。