出納人員是公司財務(wù)部門中非常重要的一員，他們你們負(fù)責(zé)管理公司的現(xiàn)金流，只要公司的資金安全和流通。之外，出納人員還承擔(dān)著管理公司會計檔案的重要的是職責(zé)。下面，我們來詳細的了解一下出納人員共同負(fù)責(zé)會計檔案的工作內(nèi)容。

會計檔案的概念

會計檔案是指公司財務(wù)部門有記錄和保存到的全部會計憑證、賬簿、報表等財務(wù)文件的集合。這些個文件包括收支憑證、銀行對賬單、發(fā)票、合同、工資單等。會計檔案是公司財務(wù)管理的有用組成部分，它資料記錄了公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營情況，對公司的財務(wù)決策和經(jīng)營管理更具最重要的參考價值。

出納人員負(fù)責(zé)會計檔案的工作內(nèi)容

出納人員你們負(fù)責(zé)管理公司的現(xiàn)金流，同時也要負(fù)責(zé)管理公司的會計檔案。他們的工作內(nèi)容包括：

會計檔案的收集和整理

出納人員不需要收集和整理一番公司的全部會計檔案，除開收支憑證、銀行對賬單、發(fā)票、合同、工資單等。他們要遵循時間順序和科目分類整理這個文件，確保全會計檔案的完整性和準(zhǔn)確性。

會計檔案的存儲和保管

出納人員需要將整理好的會計檔案存儲和交給你好，必須保證會計檔案的安全和保密。他們不需要將會計檔案在專業(yè)點的柜子或文件夾中，并設(shè)置密碼和防火設(shè)施，避兔會計檔案被入室搶劫或損毀。

會計檔案的查詢和歸檔

出納人員不需要及時網(wǎng)上查詢和文件歸檔公司的會計檔案，以保證會計檔案的及時性和完整性。他們需要依據(jù)什么必須可以查詢和再提取會計檔案，并將可以查詢后的會計檔案及時歸檔，可以保證會計檔案的穩(wěn)定有序性和規(guī)范度。

會計檔案的備份和轉(zhuǎn)移

出納人員要不定期檢查備份文件公司的會計檔案，并將系統(tǒng)備份文件存儲在安全的地方。他們還不需要在公司搬遷或關(guān)閉時將會計檔案需要轉(zhuǎn)移至新的地點，切實保障會計檔案的安全和完整性。

會計檔案的審核和監(jiān)督

出納人員必須不定期檢查需要審核公司的會計檔案，以保證會計檔案的準(zhǔn)確性和規(guī)范性要求。他們還必須監(jiān)督其他部門的會計檔案管理工作，及時發(fā)現(xiàn)和改呀會計檔案管理中現(xiàn)存問題。

會計檔案的銷毀和清理

出納人員不需要通過公司的規(guī)定銷毀和清理快過期的會計檔案，確保會計檔案的及時性和規(guī)范度。他們要將沒過期的會計檔案通過徹底的完全銷毀和清理，避兔過期的會計檔案對公司照成不必要的麻煩。

會計檔案的保密和安全

出納人員需要保衛(wèi)公司的會計檔案安全和保密，能夠防止會計檔案被保密或濫用。他們不需要嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)公司的保密制度，以保證會計檔案的安全和保密。

出納人員你們負(fù)責(zé)管理公司的現(xiàn)金流，同時也要全權(quán)負(fù)責(zé)管理公司的會計檔案。他們需要收集、整理、存儲、交給我、網(wǎng)上查詢、裝訂歸檔、備份、全部轉(zhuǎn)移、審核、監(jiān)督、強制銷毀、定期清理、國家機密和安全公司的會計檔案，必須保證會計檔案的完整性、準(zhǔn)確性、及時性、及時性、安全性和保密性。出納人員的工作對公司的財務(wù)管理和經(jīng)營決策具有重要的是的影響和作用。