你如何確定曾經(jīng)的遇到了過這樣的情況：你在收拾公司的賬目時，發(fā)現(xiàn)自己憑證動蕩無章，無法辨認，哪怕有些憑證還丟失了。這時，你變會思維到，會計出納在工作中要裝訂憑證是多么的重要。

為什么要裝訂憑證？

裝訂憑證是會計出納日常工作中必不可缺的一項工作。它可以不指導(dǎo)會計出納好地管理憑證，絕對的保證憑證的完整性和準確性，比較方便那以后的相關(guān)的資料和審計。

裝訂憑證的步驟

裝訂憑證的步驟一般分為三個步驟：準備工作、裝訂憑證、整理歸檔。

準備工作

在打印裝訂憑證前，是需要做好一些準備工作。要將憑證聽從時間順序排列好，然后將同一日期的憑證明確的憑證號碼的順序排列好。要準備著好打印裝訂憑證所需的材料，包括裝訂機、裝訂釘、印刷裝訂膠帶等。

裝訂憑證

打印裝訂憑證的具體步驟追加：

1.將同一日期的憑證遵循憑證號碼的順序排列好；

2.將憑證放進裝訂機上，調(diào)整好裝訂機的位置；

3.可以使用裝訂釘將憑證整理裝訂在一起；

4.建議使用裝訂膠帶將打印裝訂好的憑證單獨計算在一起。

整理歸檔

打印裝訂好憑證結(jié)束后，還必須進行整理歸檔。具體的步驟不勝感激：

1.將裝訂好的憑證遵循時間順序裝在憑證盒中；

2.在憑證盒上上標好時間范圍和憑證數(shù)量；

3.將憑證盒放在委托的位置，方便些那以后的查閱和審計。

裝訂憑證的注意事項

在裝訂憑證時，要特別注意200以內(nèi)幾點：

1.裝訂釘?shù)臄?shù)量要適度，別過多后或過少；

2.裝訂釘?shù)奈恢靡�適合，不要影響憑證的內(nèi)容；

3.裝訂膠帶要更為牢固，別松動或脫落；

4.憑證盒要放進比較干燥、通風(fēng)、防塵效果的地方。

打印裝訂憑證是會計出納日常工作中必不可缺的一項工作。它可以不幫助會計出納更好地管理憑證，只要憑證的完整性和準確性，更方便以后以后的查閱和審計。在整理裝訂憑證時，需要注意一點一些細節(jié)，以必須保證憑證的質(zhì)量和安全。