會計是一項有用的職業，你們負責記錄和管理企業的財務活動。在會計工作中，填制記賬憑證是一項非常重要的任務。本文將詳細介紹記賬憑證記賬憑證的相關知識，好處讀者好些地了解會計工作。

什么是記賬憑證？

記賬憑證是會計工作中的一種記錄工具，主要是用于記錄信息企業的財務活動。它以及記賬憑證原始憑證和記賬憑證復制憑證兩種形式。原始憑證是指企業再一次發生的某些財務交易的單據，如收據、發票、支票等。截圖憑證是據原始憑證制做的一種記錄信息工具，主要是用于資料記錄企業的財務活動。

為什么要填制記賬憑證？

填制記賬憑證是會計工作中的一項重要任務，它有以上幾個作用：

• 記錄企業的財務活動，便于日后查閱和分析；
• 保證企業財務記錄的準確性和完整性；
• 便于制作財務報表和納稅申報表。

如何填制記賬憑證？

填制記賬憑證需要遵循一定的規則和流程：

• 憑證字號：每個記賬憑證都有一個唯一的憑證字號，用于區分不同的憑證。
• 日期：填寫記賬憑證的日期，一般為交易發生的日期。
• 摘要：簡要描述交易的內容，一般不超過10個字。
• 借方：記錄交易中的借方金額。
• 貸方：記錄交易中的貸方金額。
• 附單據數：填寫本次交易所附帶的原始憑證數量。
• 制單人：填寫制作記賬憑證的人員姓名。
• 審核人：填寫審核記賬憑證的人員姓名。
• 記賬人：填寫將記賬憑證記錄到賬簿中的人員姓名。

填制記賬憑證的注意事項

在填制記賬憑證時，需要注意以下幾點：

• 憑證字號必須唯一，不得重復使用。
• 日期必須填寫準確，一般為交易發生的日期。
• 摘要必須簡明扼要，不得太長。
• 借方和貸方金額必須相等，否則會出現不平衡現象。
• 附單據數必須填寫準確，不得漏填或重復填寫。
• 制單人、審核人和記賬人必須填寫準確，不得填寫錯誤。

記賬憑證的分類

記賬憑證可以根據不同的分類進行分類：

• 按憑證種類分類：包括收款憑證、付款憑證、轉賬憑證、調賬憑證等。
• 按交易對象分類：包括客戶憑證、供應商憑證、員工憑證等。
• 按業務分類：包括銷售憑證、采購憑證、生產憑證等。

記賬憑證的作用

記賬憑證在會計工作中有著重要的作用：

• 記錄企業的財務活動，便于日后查閱和分析；
• 保證企業財務記錄的準確性和完整性；
• 便于制作財務報表和納稅申報表。

記賬憑證的存檔和保管

記賬憑證是企業財務記錄的重要組成部分，必須妥善保管。一般來說，記賬憑證的存檔和保管需要遵循以下幾個原則：

• 存檔地點：原始憑證和復制憑證應當分別存放在不同的地點，以防意外損失。
• 保管期限：原始憑證和復制憑證的保管期限一般為5年以上。
• 保密性：原始憑證和復制憑證應當保密，不得外泄。

填制記賬憑證是會計工作中的一項重要任務，它也能記錄企業的財務活動，只要財務記錄的準確性和完整性，以便于制做財務報表和納稅申報表。在填制記賬憑證時，需要遵循一定的規則和流程，注意事項和分類，同時也必須妥善保管記賬憑證，以備萬一日后查閱和分析。