商貿單位會計記賬是商業(yè)活動中不可缺少的一環(huán)，它是可以指導商貿單位好些地系統(tǒng)管理財務，所了解企業(yè)的經濟狀況，為企業(yè)的決策能提供依據(jù)。下面我們來看一個商貿單位會計記賬的案例。

背景介紹

某商貿單位是一家專門從事行業(yè)進口食品的銷售的公司，主要生意歐洲一般進口的奶酪、葡萄酒等食品。公司成立時間不長，只不過業(yè)務量一直在逐漸會增長。因此業(yè)務量的增加，公司的財務管理也變得異常越發(fā)急切，是需要并且非常精致細膩的會計記賬。

會計記賬的流程

商貿單位的會計記賬流程一般和以下幾個步驟：

• 憑證的填制
• 憑證的審核
• 憑證的錄入
• 科目余額的核對
• 月末結賬

憑證的填制

憑證是會計記賬的基礎，它是記錄企業(yè)經濟業(yè)務的一種書面憑證。在某商貿單位中，憑證的填制一般由財務人員完成。憑證的填制需要注意以下幾點：

• 憑證的日期要填寫正確，不能填錯或漏填
• 憑證的摘要要簡明扼要，能夠準確反映業(yè)務內容
• 憑證的金額要填寫正確，不能填錯或漏填

憑證的審核

憑證的審核是為了保證憑證的真實性和準確性。在某商貿單位中，憑證的審核一般由會計主管或財務主管完成。憑證的審核需要注意以下幾點：

• 憑證的日期、摘要、金額等信息是否填寫正確
• 憑證的科目是否選擇正確
• 憑證的金額是否與業(yè)務實際相符

憑證的錄入

憑證的錄入是將憑證中的信息錄入到會計賬簿中。在某商貿單位中，憑證的錄入一般由會計人員完成。憑證的錄入需要注意以下幾點：

• 憑證的科目、金額等信息是否錄入正確
• 憑證的借貸方向是否錄入正確
• 憑證的金額是否與業(yè)務實際相符

科目余額的核對

科目余額是指會計賬簿中各個科目的余額。在某商貿單位中，科目余額的核對一般由會計主管或財務主管完成。科目余額的核對需要注意以下幾點：

• 科目余額是否與實際情況相符
• 科目余額是否存在異常情況
• 科目余額是否需要進行調整

月末結賬

月末結賬是指將本月的會計賬簿進行結算，計算出本月的損益情況。在某商貿單位中，月末結賬一般由會計主管或財務主管完成。月末結賬需要注意以下幾點：

• 本月的收入、支出、成本等是否計算正確
• 本月的損益情況是否符合預期
• 本月的會計賬簿是否存在異常情況

商貿單位會計記賬是企業(yè)管理中非常重要的一環(huán)，它這個可以好處企業(yè)更合適地管理財務，打聽一下企業(yè)的經濟狀況，為企業(yè)的決策可以提供依據(jù)。在某商貿單位中，代理記帳的流程和憑證的填制、憑證的審核、憑證的錄入數(shù)據(jù)、科目余額的核對和月末結賬后等步驟。每個環(huán)節(jié)都需要盡量細節(jié)，確保全會計記賬的準確性和真實性。