在數(shù)字化技術(shù)時(shí)代，很多企業(yè)都已經(jīng)可以使用了會(huì)計(jì)軟件來(lái)并且記賬和憑證的生成。只不過(guò)，在某些情況下，手工填制記賬憑證始終是必要的。手工填制記賬憑證雖然也很繁雜，但是它能夠讓會(huì)計(jì)人員好些地解釋賬務(wù)的本質(zhì)，同時(shí)也也能增加會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能。下面，我們就來(lái)去看看該如何手工記賬憑證記賬憑證。

第一步：了解記賬憑證的種類

在手工填制記賬憑證前的，我們不需要打聽(tīng)一下記賬憑證的種類。比較普遍的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證、轉(zhuǎn)賬支票憑證、收據(jù)憑證、發(fā)票憑證等。有所不同的記賬憑證有差別的填寫(xiě)好要求，我們要根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的記賬憑證。

第二步：準(zhǔn)備填寫(xiě)工具

手工填制記賬憑證需要打算一些如何填寫(xiě)工具，如筆、紙、計(jì)算器等。同時(shí)，我們還要絕對(duì)的保證填寫(xiě)工具的質(zhì)量，避免會(huì)影響填好的準(zhǔn)確性。

第三步：填寫(xiě)憑證頭部信息

憑證頭部信息除開(kāi)憑證字號(hào)、日期、憑證號(hào)、摘要、制單人、核審人、記賬人等。填寫(xiě)憑證頭部信息時(shí)，必須核對(duì)，確保精準(zhǔn)無(wú)比。

第四步：填寫(xiě)借方和貸方信息

借方和貸方信息是手工填制記賬憑證的核心內(nèi)容。在填寫(xiě)好借方和貸方信息時(shí)，需要仔細(xì)核對(duì)賬目名稱、金額、科目代碼等信息，切實(shí)保障又快又準(zhǔn)。

第五步：填寫(xiě)匯率信息

要是記賬憑證涉及到外幣，我們要如何填寫(xiě)匯率信息。在填寫(xiě)好匯率信息時(shí)，不需要根據(jù)求實(shí)際情況你選擇最合適的匯率，并進(jìn)行進(jìn)行核對(duì)。

第六步：填寫(xiě)附單據(jù)信息

如果沒(méi)有記賬憑證不屬于到附單據(jù)，我們要填好附單據(jù)信息。在填寫(xiě)好附單據(jù)信息時(shí)，要仔細(xì)審核單據(jù)的編號(hào)、日期、金額等信息，確保毫無(wú)遺漏。

第七步：填寫(xiě)憑證的合計(jì)金額

在填寫(xiě)好完借方和貸方信息后，我們必須計(jì)算出憑證的合計(jì)金額。在計(jì)算合計(jì)金額時(shí)，需要仔細(xì)，必須保證毫無(wú)遺漏。

第八步：審核和記賬

在需要填寫(xiě)完記賬憑證后，我們需要進(jìn)行審核和記賬。在審核和記賬時(shí)，是需要再三檢查憑證的經(jīng)濟(jì)責(zé)任指標(biāo)信息，以保證又快又準(zhǔn)。

手工填制記賬憑證只不過(guò)比較好冗雜，但它能讓會(huì)計(jì)人員要好地再理解賬務(wù)的本質(zhì)，同時(shí)也能想提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能。在手工原始憑證記賬憑證時(shí)，我們是需要仔細(xì)檢查經(jīng)濟(jì)責(zé)任指標(biāo)信息，切實(shí)保障又快又準(zhǔn)。