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會計(jì)出納不相容職務(wù)(會計(jì)和出納不能同時(shí)擔(dān)任職務(wù))
2024-07-30 08:50:45 發(fā)布丨 發(fā)布者:學(xué)樂佳 丨 閱讀量:1516
內(nèi)容摘要:會計(jì)出納不結(jié)合在一起職務(wù)是指同一人員在同一單位中同時(shí)職務(wù)會計(jì)和出納工作,這個(gè)容易造成財(cái)務(wù)管理中的失誤和方法錯誤行為,所以被法律規(guī)定為不相容職務(wù)。下面我...
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會計(jì)出納不結(jié)合在一起職務(wù)是指同一人員在同一單位中同時(shí)職務(wù)會計(jì)和出納工作,這個(gè)容易造成財(cái)務(wù)管理中的失誤和方法錯誤行為,所以被法律規(guī)定為不相容職務(wù)。下面我們來認(rèn)真了解一下這些問題。
會計(jì)和出納的職責(zé)區(qū)別
會計(jì)和出納只不過都是財(cái)務(wù)管理中的有用角色,但他們的職責(zé)是差別的。會計(jì)主要共同負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)記錄、報(bào)表編制和財(cái)務(wù)分析等工作,而出納則是你們負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行存取款和票據(jù)管理等工作。這兩個(gè)職位的職責(zé)區(qū)別很很明顯,因此同一人員同時(shí)兼任這兩個(gè)職位容易可能導(dǎo)致工作混亂和財(cái)務(wù)管理失誤。會計(jì)出納不相容職務(wù)的法律規(guī)定
我國《會計(jì)法》第二十五條規(guī)定:“會計(jì)人員再不擔(dān)任出納人員,出納人員不敢改任會計(jì)人員。”這是對會計(jì)出納不結(jié)合在一起職務(wù)的內(nèi)容明確規(guī)定。此外,各地也有或者的規(guī)定,比如說北京市《會計(jì)人員從業(yè)資格管理辦法》第十二條規(guī)定:“會計(jì)人員不得擅入擔(dān)任出納人員,出納人員不得擅入擔(dān)任會計(jì)人員。”會計(jì)出納不相容職務(wù)的危害
同一人員同時(shí)擔(dān)任會計(jì)和出納工作很難造成以上危害:- 財(cái)務(wù)管理混亂:會計(jì)和出納的職責(zé)不同,如果同一人員同時(shí)擔(dān)任這兩個(gè)職位,容易導(dǎo)致工作混亂,財(cái)務(wù)管理不規(guī)范。
- 財(cái)務(wù)記錄不準(zhǔn)確:會計(jì)和出納的工作都需要記錄財(cái)務(wù)信息,如果同一人員同時(shí)擔(dān)任這兩個(gè)職位,容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)記錄不準(zhǔn)確。
- 財(cái)務(wù)造假:同一人員同時(shí)擔(dān)任會計(jì)和出納工作,容易利用職務(wù)之便進(jìn)行財(cái)務(wù)造假。
- 財(cái)務(wù)失竊:同一人員同時(shí)擔(dān)任會計(jì)和出納工作,容易利用職務(wù)之便進(jìn)行財(cái)務(wù)失竊。
如何避免會計(jì)出納不相容職務(wù)
為了避免會計(jì)出納不相容職務(wù)帶來的危害,我們可以采取以下措施:
- 明確職責(zé):公司應(yīng)該明確會計(jì)和出納的職責(zé),避免同一人員同時(shí)擔(dān)任這兩個(gè)職位。
- 分工合作:會計(jì)和出納應(yīng)該分工合作,相互配合,避免工作混亂。
- 加強(qiáng)監(jiān)督:公司應(yīng)該加強(qiáng)對會計(jì)和出納的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
- 建立制度:公司應(yīng)該建立完善的財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范會計(jì)和出納的工作。
會計(jì)出納不相容職務(wù)的處理
如果發(fā)現(xiàn)有人同時(shí)擔(dān)任會計(jì)和出納工作,應(yīng)該及時(shí)采取措施處理。具體處理如下:
- 責(zé)令改正:對于初犯的情況,可以責(zé)令改正,讓其放棄其中一個(gè)職位。
- 罰款處理:對于情節(jié)較輕的情況,可以給予罰款處理。
- 行政處罰:對于情節(jié)較重的情況,可以給予行政處罰。
- 刑事處罰:對于情節(jié)嚴(yán)重的情況,可以追究刑事責(zé)任。
會計(jì)出納不相互排斥職務(wù)是財(cái)務(wù)管理中的一個(gè)最重要問題,可以影起起碼的重視。公司應(yīng)該要應(yīng)明確會計(jì)和出納的職責(zé),盡量減少同一人員同時(shí)兼任這兩個(gè)職位,加強(qiáng)監(jiān)督,組建制度,才發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。至少,才能只要財(cái)務(wù)管理的規(guī)范和健康。

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