當(dāng)今社會，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)的不斷壯大，會計(jì)工作變地越加不重要。替要好地管理企業(yè)財(cái)務(wù)，會計(jì)記賬系統(tǒng)曾經(jīng)的了不可缺的工具。該如何壘建一套高效的會計(jì)記賬系統(tǒng)，曾經(jīng)的了企業(yè)管理者必須遇上的問題。

第一步：確定需求

在搭建中會計(jì)記賬系統(tǒng)以前，我們需要先確認(rèn)企業(yè)的需求。差別的企業(yè)會有差別的需求，諸如一些企業(yè)是需要支持什么多語言、多幣種的記賬，而另一些企業(yè)則要支持多個賬套的管理。只能內(nèi)容明確了需求，才能要好地中,選擇適合的會計(jì)記賬系統(tǒng)。

第二步：選擇軟件

你選合適的會計(jì)記賬軟件是搭建系統(tǒng)的關(guān)鍵。目前市面上有很多會計(jì)軟件，如SAP、Oracle、用友等。在你選擇軟件時，不需要考慮到軟件的穩(wěn)定性、功能、易用性、價格等因素。

第三步：安裝軟件

安裝軟件是堆建系統(tǒng)的第一步。在安裝好軟件時，需要按照軟件可以提供的安裝步驟通過你的操作。如果不是遇見問題，是可以查找軟件的安裝手冊也可以聯(lián)系軟件廠商的技術(shù)支持。

第四步：設(shè)置賬套

賬套是會計(jì)記賬系統(tǒng)的核心。在設(shè)置中賬套時，是需要判斷企業(yè)的實(shí)際情況，例如企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍、財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)等。可以設(shè)置好賬套后，才能參與情報(bào)營的記賬工作。

第五步：設(shè)置科目

科目是會計(jì)記賬系統(tǒng)中的基本都單位。在設(shè)置中科目時，必須根據(jù)企業(yè)的實(shí)際中情況進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置。科目的設(shè)置估計(jì)不能違背會計(jì)準(zhǔn)則和稅法的規(guī)定，以保證記賬的準(zhǔn)確性和合法性。

第六步：設(shè)置憑證

憑證是會計(jì)記賬系統(tǒng)中的不重要組成部分。在設(shè)置里憑證時，不需要確定企業(yè)的求實(shí)際情況，.例如企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)等。憑證的設(shè)置估計(jì)按照會計(jì)準(zhǔn)則和稅法的規(guī)定，以保證記賬的準(zhǔn)確性和合法性。

第七步：設(shè)置報(bào)表

報(bào)表是會計(jì)記賬系統(tǒng)中的最重要組成部分。在可以設(shè)置報(bào)表時，要判斷企業(yè)的求實(shí)際情況，諸如企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍、財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)等。報(bào)表的設(shè)置應(yīng)該是按照會計(jì)準(zhǔn)則和稅法的規(guī)定，切實(shí)保障報(bào)表的準(zhǔn)確性和合法性。

第八步：數(shù)據(jù)導(dǎo)入

在堆建會計(jì)記賬系統(tǒng)時，要將歷史數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)中。數(shù)據(jù)導(dǎo)入是一個緊張的過程，要判斷數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。在導(dǎo)入數(shù)據(jù)時，不需要盡量數(shù)據(jù)格式的統(tǒng)一，確保全數(shù)據(jù)的正確性。

第九步：培訓(xùn)員工

在壘建會計(jì)記賬系統(tǒng)后，需要對員工參與培訓(xùn)。培訓(xùn)的內(nèi)容以及系統(tǒng)的使用方法、會計(jì)準(zhǔn)則和稅法的規(guī)定等。只有員工掌握了系統(tǒng)的使用方法和相關(guān)規(guī)定，才能更合適地并且記賬工作。

第十步：系統(tǒng)維護(hù)

會計(jì)記賬系統(tǒng)是一個復(fù)雜的系統(tǒng)，必須接受定期自查的維護(hù)。程序維護(hù)的內(nèi)容除了軟件的升級、數(shù)據(jù)的備份、系統(tǒng)的優(yōu)化等。僅有參與定期定時的維護(hù)，才能切實(shí)保障系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。

堆建一套高效穩(wěn)定的會計(jì)記賬系統(tǒng)是企業(yè)管理者必須對付的問題。僅有依據(jù)什么企業(yè)的換算情況，選擇最合適的軟件，并聽從規(guī)定的步驟進(jìn)行操作，才能搭建出一套穩(wěn)定、高效安全的會計(jì)記賬系統(tǒng)。