出納憑證是公司財(cái)務(wù)管理中非常重要的一環(huán)，它記錄了公司的收支情況，是會(huì)計(jì)通過賬務(wù)處理的重要依據(jù)。那你，出納憑證要如何生成憑證給會(huì)計(jì)呢？下面要讓我們一起來所了解一下。

1. 憑證的分類

在過賬前的，我們是需要先所了解憑證的分類。憑證分為收款憑證和付款憑證兩種。收款憑證和收款收據(jù)、銀行存款單、轉(zhuǎn)賬憑證等，而付款憑證則除了支票、現(xiàn)金支出憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。

2. 憑證的填寫

在需要填寫憑證時(shí)，要聽從財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行如何填寫。憑證上需要填寫的內(nèi)容除開：憑證號(hào)、日期、摘要、借方金額、貸方金額、科目、制單人等。如何填寫憑證時(shí)必須核對(duì)，必須保證需要填寫真確。

3. 憑證的審核

如何填寫完憑證后，是需要并且審核。審核人不需要查對(duì)憑證上的金額、科目等信息有無正確，必須保證憑證的神秘性和準(zhǔn)確性。

4. 憑證的過賬

需要審核完憑證后，就可以接受記賬了。記賬是指將憑證上的借貸方金額分別沖減相對(duì)應(yīng)的科目賬戶中。在過賬時(shí)，不需要特別注意借貸方金額的平衡，必須保證總借方金額等于零總貸方金額。

5. 憑證的歸檔

生成憑證完憑證后，需要將憑證接受歸檔。歸檔是指將憑證通過時(shí)間順序進(jìn)行分類，存放在或者的檔案袋中。歸檔的目的是為了方便啊以后以后的查閱和審計(jì)。

6. 憑證的查詢

在是需要網(wǎng)站查詢某筆交易時(shí)，是可以是從憑證號(hào)或日期等信息參與查詢。網(wǎng)上查詢時(shí)不需要再注意憑證的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，必須保證網(wǎng)站查詢結(jié)果的正確性。

7. 憑證的調(diào)整

在登帳后，假如發(fā)現(xiàn)憑證上的金額或科目需要填寫錯(cuò)誤，要參與調(diào)整。調(diào)整時(shí)必須需要填寫沖銷憑證，將出現(xiàn)錯(cuò)誤的金額或科目接受沖銷，原先需要填寫正確的的憑證接受過帳。

8. 憑證的保密

憑證是公司的重要的是財(cái)務(wù)文件，要嚴(yán)格保密。在憑證的如何填寫、審查、過賬等過程中，要特別注意能保密，確保全憑證不被泄漏。

9. 憑證的備份

為了以免憑證弄丟或損壞，必須并且備份。備份也可以需要電子軟件備份或紙質(zhì)備分的，確保憑證的安全性和完整性。

10. 憑證的銷毀

憑證的保管期限一般為5年，有效期后需要并且強(qiáng)制銷毀。銷毀時(shí)不需要按照財(cái)務(wù)規(guī)定通過，確保全憑證的安全性和保密性。

以上那是出納憑證如何能記賬給會(huì)計(jì)的相關(guān)內(nèi)容，希望對(duì)大家有所幫助。