會(huì)計(jì)和出納是企業(yè)中非常重要的兩個(gè)職位，他們都全權(quán)負(fù)責(zé)著企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。在企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)中，會(huì)計(jì)和出納都不需要訂制某些憑證，但倒底是誰想定制憑證呢？下面我們來探討一下這樣的問題。

會(huì)計(jì)和出納的職責(zé)

我們要知道一點(diǎn)一下會(huì)計(jì)和出納的職責(zé)。會(huì)計(jì)是企業(yè)中負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理的專業(yè)人員，他們需要記錄企業(yè)的各種財(cái)務(wù)活動(dòng)，編制財(cái)務(wù)報(bào)表，這些為企業(yè)需要提供財(cái)務(wù)分析和決策支持。而出納則是企業(yè)中你們負(fù)責(zé)現(xiàn)金管理的人員，他們是需要專門負(fù)責(zé)企業(yè)的現(xiàn)金收付、銀行存取款等工作。

憑證的概念

憑證是會(huì)計(jì)工作中非常重要的一環(huán)，它是記錄企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的證明文件。憑證除了收據(jù)、發(fā)票、支票、轉(zhuǎn)賬單等各種單據(jù)，憑證是可以模糊地了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。

會(huì)計(jì)訂制憑證的情況

一般情況下，會(huì)計(jì)是企業(yè)中公司定制憑證的主要人員。是因?yàn)闀?huì)計(jì)是需要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況通過記錄和分析，所以我他們不需要專門定制特殊憑證來記錄企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)。比如說，企業(yè)的收入、支出、借款、還款等都不需要會(huì)計(jì)訂制或者的憑證。

出納訂制憑證的情況

確實(shí)會(huì)計(jì)是企業(yè)中訂制憑證的主要注意人員，不過在某些情況下，出納也必須訂制憑證。再者，企業(yè)的現(xiàn)金收付、銀行存取款等工作都不需要出納公司定制或則的憑證。當(dāng)然了，出納還是需要對(duì)企業(yè)的現(xiàn)金流量參與管理和記錄，因此他們也是需要公司定制各種憑證。

會(huì)計(jì)和出納訂制憑證的區(qū)別

雖說會(huì)計(jì)和出納都是需要想定制憑證，不過他們專門定制憑證的和目的是不同的。會(huì)計(jì)想定制憑證的目的是為了有記錄企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)，編制財(cái)務(wù)報(bào)表，在內(nèi)為企業(yè)需要提供財(cái)務(wù)分析和決策支持。而出納想定制憑證的目的是為了管理企業(yè)的現(xiàn)金流量，留下記錄企業(yè)的現(xiàn)金收付、銀行存取款等工作。

會(huì)計(jì)和出納的合作

確實(shí)會(huì)計(jì)和出納想定制憑證的和目的完全不同，只不過他們要密切合作，約定能夠完成企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。會(huì)計(jì)是需要向出納提供給特殊憑證，讓出納通過現(xiàn)金管理和記錄。而出納也不需要向會(huì)計(jì)提供給特殊憑證，讓會(huì)計(jì)進(jìn)行財(cái)務(wù)記錄和分析。

憑證的管理

憑證的管理是企業(yè)中非常重要的一環(huán)，它任何關(guān)系到企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)效益。并且，企業(yè)要健全完善的憑證管理制度，規(guī)范憑證的訂制、二次審核、存儲(chǔ)和使用。同時(shí)，企業(yè)還需要增強(qiáng)對(duì)憑證的保密工作，能夠防止憑證被泄露出來或破損。

憑證的電子化

緊接著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，越來越密集的企業(yè)結(jié)束將憑證電子化。電子化憑證具有存儲(chǔ)方便、查詢又快又方便、安全可靠等優(yōu)點(diǎn)，是可以大家能提高企業(yè)的工作效率和管理水平。而，企業(yè)是需要積極推進(jìn)憑證的電子化，漸漸地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化。

會(huì)計(jì)和出納都必須訂制某些憑證，但是他們想定制憑證的和目的是差別的。一般情況下，會(huì)計(jì)是企業(yè)中想定制憑證的要注意人員，而出納不需要向會(huì)計(jì)提供給眾多憑證，讓會(huì)計(jì)參與財(cái)務(wù)記錄和分析。企業(yè)要進(jìn)一步健全的憑證管理制度，規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)憑證的訂制、審核、存儲(chǔ)和建議使用，同時(shí)大力推進(jìn)憑證的電子化，逐漸利用財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化。