你是否需要那一次想到過(guò)，當(dāng)你在銀行存款或則支付賬單時(shí)，這些個(gè)交易的記錄是要如何被記錄信息下了的呢？這就要出納和會(huì)計(jì)之間的對(duì)付。在這篇文章中，我們將探討出納怎么轉(zhuǎn)送憑證給會(huì)計(jì)，以便于記錄信息公司的財(cái)務(wù)交易。

什么是憑證？

憑證是記錄公司財(cái)務(wù)交易的一種口頭說(shuō)明記錄。它除開(kāi)交易日期、交易金額、交易對(duì)象和交易目的等信息。憑證是會(huì)計(jì)師根據(jù)公司的財(cái)務(wù)交易記錄而編制人員的，以便于有記錄公司的財(cái)務(wù)狀況。

出納如何準(zhǔn)備憑證？

出納是公司財(cái)務(wù)交易的第一步。當(dāng)公司有一丁點(diǎn)財(cái)務(wù)交易時(shí)，出納要留下記錄下了。這包括現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、支票收入和支票支出等。出納需要記錄交易日期、交易金額、交易對(duì)象和交易目的等信息。

憑證的種類

憑證有兩種類型：現(xiàn)金憑證和支票憑證。現(xiàn)金憑證是記錄信息現(xiàn)金交易的憑證，而支票憑證是記錄支票交易的憑證。出納不需要根據(jù)交易類型你選擇相對(duì)應(yīng)的憑證類型。

憑證的編號(hào)

你是什么憑證都不需要一個(gè)唯一的編號(hào)。這樣的編號(hào)是需要遵循一定的規(guī)則并且編制。通常情況下，憑證編號(hào)除了年份、月份和憑證序號(hào)。或者，2021年5月的第一張憑證編號(hào)為20210501。

憑證的審核

憑證需要經(jīng)審核才能被交予給會(huì)計(jì)。審查的目的是必須保證憑證的準(zhǔn)確性和完整性。審核人是需要檢查憑證的事故處理費(fèi)信息是否正確的，并核對(duì)確認(rèn)憑證上的金額是否是與交易金額一致。

憑證的轉(zhuǎn)交

當(dāng)憑證當(dāng)經(jīng)過(guò)審核后，出納不需要將憑證轉(zhuǎn)送給會(huì)計(jì)。憑證要通過(guò)一定的順序并且交還，以備萬(wàn)一會(huì)計(jì)也能明確的順序接受記錄。通常情況下，憑證聽(tīng)從交易日期的先后順序通過(guò)交還。

憑證的記錄

會(huì)計(jì)是需要依據(jù)什么憑證上的信息參與記錄。記錄的內(nèi)容以及交易日期、交易金額、交易對(duì)象和交易目的等信息。會(huì)計(jì)不需要將那些個(gè)信息留下記錄在會(huì)計(jì)賬簿中，以備萬(wàn)一記錄公司的財(cái)務(wù)狀況。

憑證的歸檔

憑證不需要通過(guò)歸檔，以便日后可以查詢。歸檔的目的是以保證憑證的安全性和完整性。憑證需要通過(guò)一定的規(guī)則進(jìn)行歸檔，以備萬(wàn)一日后可以查詢。通常情況下，憑證明確的交易日期的先后順序通過(guò)歸檔。

出納和會(huì)計(jì)之間的依靠是公司財(cái)務(wù)交易的關(guān)鍵。出納必須確切記錄財(cái)務(wù)交易，而會(huì)計(jì)需要根據(jù)憑證上的信息通過(guò)記錄。僅有出納和會(huì)計(jì)之間的和才能必須保證公司財(cái)務(wù)狀況的準(zhǔn)確性和完整性。

現(xiàn)在你早就打聽(tīng)一下了出納要如何交予憑證給會(huì)計(jì)，你可以更合適地理解公司財(cái)務(wù)交易的過(guò)程。希望這篇文章對(duì)你有不幫助。