出納是公司財務部門中不可或缺的的一員，要注意負責現(xiàn)金管理、銀行賬戶管理、財務報表編制等工作。而在一些小型企業(yè)中，出納還必須改任會計和檔案保管等職責。那種情況下，出納需要擁有更詳細的財務知識和管理能力，才能無法勝任那些個工作。下面，我們就來探討一番一下出納能改任會計檔案保管的優(yōu)勢和難點。

優(yōu)勢一：減少人力成本

是對小型企業(yè)對于，人力成本是一個不得不重視的問題。要是雇傭工作專業(yè)點的會計和檔案管理員，對企業(yè)來說是一筆不小的開支。而假如讓出納轉(zhuǎn)任那些個職責，就可以不降低人工成本，想提高企業(yè)的盈利能力。

優(yōu)勢二：提高工作效率

出納擔任會計和檔案保管的好處之一是也可以提高工作效率。出納比較熟悉公司的財務情況，也能速度更快地全面處理賬務和編制報表。而且，出納也也可以更加及時地一次性處理公司的財務問題，盡量避免只不過耐心的等待會計或檔案管理員的處理而擔誤業(yè)務。

優(yōu)勢三：增強團隊協(xié)作

出納轉(zhuǎn)任會計和檔案保管的另一個好處是可以增強團隊協(xié)作。出納必須與其他部門的員工緊密合作，例如采購部門部門、銷售部門等，以打聽一下公司的財務狀況和預算情況。那樣可以促進促進團隊之間的溝通和協(xié)作，提高企業(yè)的整體效益。

難點一：財務知識要求高

出納兼任會計和檔案保管的難點之一是必須必須具備更高的財務知識。出納不需要所了解會計準則、稅法等相關法規(guī)，熟得不能再熟財務報表的編制和分析方法，手中掌握檔案管理的規(guī)范和流程等。這不需要出納進行系統(tǒng)的學習和培訓，以增加自己的專業(yè)水平。

難點二：工作量大

出納調(diào)任會計和檔案保管的另一個難點是工作量大。出納不需要全面處理公司的日常賬務，編制財務報表，管理公司的檔案資料等，這些個工作量都相當大。如果出納不能很好地系統(tǒng)管理時間和工作任務，就很難又出現(xiàn)疏漏和錯誤。

難點三：責任重大

出納兼任會計和檔案保管的大的難點是責任重大。出納管理公司的財務和檔案資料，一旦出現(xiàn)錯誤或遺漏，就會對公司的經(jīng)營和聲譽導致產(chǎn)生不良影響影響。所以，出納是需要時刻保持警惕，積極對待自己的工作，確保全工作的準確性和完整性。

出納能兼任會計和檔案保管的優(yōu)勢和難點都相當肯定。對于小型企業(yè)而言，出納調(diào)任這些職責可以降低人力成本，提高工作效率，提高團隊協(xié)作。只不過，出納是需要應具備更高的財務知識，管理的管理好自己的時間和工作任務，時刻保持警惕，才能勝任那些工作。