[指南]：公司印章，合同印章和財(cái)務(wù)章，用于風(fēng)險(xiǎn)管理和控制公司的“三章”-官方印章，合同印章和財(cái)務(wù)章由于經(jīng)營(yíng)中的疏忽而經(jīng)常使用。管理“三章”，給企業(yè)帶來(lái)諸多糾紛。因此，法院提醒公司在“三章”中增加三項(xiàng)“保險(xiǎn)”：

公司圖章，合同圖章和財(cái)務(wù)圖章的風(fēng)險(xiǎn)控制

進(jìn)行業(yè)務(wù)時(shí)，通常使用企業(yè)的“三章” —蓋章，合同章和財(cái)務(wù)章。 “三章”管理的疏忽給企業(yè)帶來(lái)了許多糾紛。

因此，法院提醒該公司在“三個(gè)章節(jié)”中添加三項(xiàng)“保險(xiǎn)”：

保險(xiǎn)1：空白文檔必須小心加蓋印章

案例：劉已經(jīng)經(jīng)營(yíng)了很多年。最近，他收到了法院傳票。原來(lái)，劉已將一張加蓋公章的白皮書(shū)交給了供應(yīng)商，以便利結(jié)案。供應(yīng)商在這張空白的紙上打了一個(gè)對(duì)帳單，并為此多算了15萬(wàn)元人民幣。法院認(rèn)為，由于印章是真實(shí)的，因此無(wú)論是先印章還是印刷文本，均不影響該陳述的法律效力。劉應(yīng)為這筆貨物支付15萬(wàn)元。

法官提醒：為促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展，一些公司經(jīng)常將帶有預(yù)蓋公章的空白紙交給其他公司。一旦公司與之發(fā)生糾紛，這些帶有公章的空白紙將被他人惡意使用。而且，進(jìn)入法律程序后，如果公司未能提供有力的證據(jù)來(lái)駁斥，則承擔(dān)不利后果的風(fēng)險(xiǎn)非常高，甚至有可能直接導(dǎo)致公司敗訴。因此，法官提醒各公司嚴(yán)格管理空白紙和空白介紹信，并加蓋公司公章。提供上述空白材料時(shí)，應(yīng)在材料上注明目的，并在審查后將密封件密封。應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審查申請(qǐng)沖壓的材料，樹(shù)立“謹(jǐn)慎蓋章，降低風(fēng)險(xiǎn)”的意識(shí)，促進(jìn)企業(yè)健康成長(zhǎng)。

保險(xiǎn)II：營(yíng)業(yè)員“保管”公司印章

案例：王飛曾經(jīng)是Huake Company的銷(xiāo)售經(jīng)理。下崗后，他根據(jù)市場(chǎng)人員年度銷(xiāo)售任務(wù)書(shū)，要求華科公司多次支付銷(xiāo)售傭金20萬(wàn)元。華科公司認(rèn)為，為促進(jìn)業(yè)務(wù)往來(lái)，銷(xiāo)售人員有長(zhǎng)期公章，市場(chǎng)人員的年度銷(xiāo)售任務(wù)書(shū)是王飛偽造的，不同意支付銷(xiāo)售傭金20萬(wàn)元。雙方發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)并上法庭。

庭審后，法院裁定胡克沒(méi)有提供充分的證據(jù)證明市場(chǎng)人員年度銷(xiāo)售任務(wù)通知書(shū)上的公章是偽造的，法院判決其向王某支付銷(xiāo)售傭金20萬(wàn)元。菲。

法官提醒：一些公司在從事銷(xiāo)售業(yè)務(wù)時(shí)，為了便于外出營(yíng)業(yè)的銷(xiāo)售人員使用公章，他們通常允許借用公章。在借用公章的過(guò)程中，喪失了對(duì)公章的有效監(jiān)督，銷(xiāo)售人員可能利用公章獲取非法利益，給企業(yè)帶來(lái)法律風(fēng)險(xiǎn)。因此，為避免法律風(fēng)險(xiǎn)，公司應(yīng)盡量避免加蓋公章，并且可以將外部合同退還給公司以供蓋章。如果確實(shí)借用了公章，則公司必須更加“專心”，并在批準(zhǔn)公章的使用以及使用和回收的注冊(cè)方面做得很好。每次進(jìn)行注冊(cè)時(shí)，注冊(cè)項(xiàng)目均已清除，使用后立即返回。同時(shí)，兩個(gè)或兩個(gè)以上的員工可以一起使用以避免法律風(fēng)險(xiǎn)。

保險(xiǎn)3：及時(shí)銷(xiāo)毀廢棄的印章

案例：農(nóng)抗公司于2009年9月更名為興業(yè)公司，原印章由興業(yè)公司保管。 2011年5月，聯(lián)盛公司向興業(yè)公司提起訴訟，要求興業(yè)公司支付11萬(wàn)元的貨款，并向法院提交了2009年11月簽訂的銷(xiāo)售合同的副本。該合同上蓋有農(nóng)康公司的合同。特別章節(jié)。經(jīng)調(diào)查，法院裁定興業(yè)公司應(yīng)在名稱，蓋章變更之前對(duì)農(nóng)康公司的外債或法律義務(wù)承擔(dān)法律責(zé)任，并責(zé)令興業(yè)公司支付貨款11萬(wàn)元。

法官提醒：公司名稱的更改不會(huì)影響更改后的原始公司的公司債務(wù)。更改后，帶有原始公司名稱印章的文件仍對(duì)公司具有法律效力。密封應(yīng)妥善保管，并可以指定保管人。如有必要，可以銷(xiāo)毀該印章并進(jìn)行注冊(cè)以減少法律風(fēng)險(xiǎn)。

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