部門 財產(chǎn)清查前的準(zhǔn)備工作
財產(chǎn)清查前的準(zhǔn)備工作
財產(chǎn)清單是一項復(fù)雜而詳細的工作,涉及廣泛的領(lǐng)域,強大的政策和大量的工作量。因此,為保證財產(chǎn)清查的順利進行,應(yīng)在財產(chǎn)清查前做好相關(guān)準(zhǔn)備,包括:
在業(yè)務(wù)方面,會計部門必須對所有經(jīng)濟交易進行登記并在清點之前結(jié)清余額;財產(chǎn)和材料存儲部門必須在清點前完成各種財產(chǎn)和材料的接收和交付程序,并清算賬簿。同時,應(yīng)安排和標(biāo)記各種有形財產(chǎn);庫存小組人員應(yīng)準(zhǔn)備必要的庫存工具,設(shè)備,表格等。
在組織上,應(yīng)該建立一個庫存領(lǐng)導(dǎo)小組。團隊?wèi)?yīng)由來自企業(yè)負(fù)責(zé)人和總會計師領(lǐng)導(dǎo)下的會計,生產(chǎn),設(shè)備,技術(shù)和行政部門的相關(guān)人員組成。清單小組的主要工作職責(zé)是:制定財產(chǎn)清單計劃,確定清單范圍,安排清單程序并配備清單人員;檢查庫存工作的進度,監(jiān)督庫存工作過程,并解決庫存工作中的問題;總結(jié)清單工作的經(jīng)驗和教訓(xùn),總結(jié)清單工作,并提出處理清單結(jié)果的建議。
財產(chǎn)清單不僅是會計部門的工作,還涉及許多相關(guān)部門。因此,各有關(guān)部門要密切配合,共同努力,特別是會計部門,生產(chǎn)部門,倉儲部門等,必須做好相關(guān)賬簿的核對工作。
對帳簿的檢查是對帳,即在某個會計期間(月,季度,年)結(jié)束時,將帳戶證書,帳戶和實際帳戶進行相互比較以檢查是否賬簿記錄正確可靠。帳戶對帳主要包括三個項目:帳戶證書,帳戶和帳戶驗證。
帳戶驗證是指對各種帳簿和會計憑證的驗證。大多數(shù)帳戶驗證是在日常準(zhǔn)備憑證和會計的過程中進行的,但是,如果在帳戶驗證期間發(fā)現(xiàn)任何差異,則應(yīng)核實不一致的賬簿記錄和會計憑證,包括記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容和帳戶金額。 ,會計科目等,直到找到錯誤原因為止。
賬戶核對是指對物資賬面余額與物資實際余額進行相互核對。帳戶驗證必須基于財產(chǎn)清單進行。驗證的主要內(nèi)容包括:
①在每天結(jié)束時,相互核對現(xiàn)金日記帳余額和實際現(xiàn)金余額;
②在每個月末,對銀行存款日記帳余額和銀行對賬單進行相互檢查;
③相互核對各種財產(chǎn)材料的賬面余額和財產(chǎn)的實際數(shù)量;
④將各種應(yīng)收款和應(yīng)付賬款的賬面余額與相關(guān)債權(quán)和債務(wù)人進行核對。
帳戶驗證是指各個帳戶之間相關(guān)數(shù)字的相互驗證。主要包括:
①通常通過編制“試驗資產(chǎn)負(fù)債表”來相互核對期末總分類賬每個帳戶的借方余額總額和貸方余額總額;
②對照相關(guān)總分類帳的余額檢查子分類帳每個帳戶的總余額。通常,這可以通過編譯“子分類帳發(fā)生和余額比較表”來完成;
③相互核對日記帳余額和總分類帳余額;
④對照保管或使用部門的財產(chǎn)和物料子分類帳余額檢查會計部門的每個財產(chǎn)和物料子分類帳余額。






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