出納提備用金會計分錄的詳細(xì)說明

出納提備用金是指公司或組織中為支付零星小額日常支出而事先從庫存中提取出來的一定金額的現(xiàn)金。

出納提備用金會計分錄是體現(xiàn)出納人員提取備用金以及日常支出的記賬方式，主要包括以下幾個環(huán)節(jié)：

1. 出納提取備用金的分錄

當(dāng)出納人員從現(xiàn)金庫存中提取備用金時，需要進(jìn)行如下分錄：

借：備用金賬戶

貸：庫存現(xiàn)金賬戶

2. 報銷備用金的分錄

當(dāng)員工或其他人員使用備用金支付日常支出，并需要進(jìn)行報銷時，需要進(jìn)行如下分錄：

借：日常支出（費用科目）賬戶

貸：備用金賬戶

3. 還原備用金的分錄

當(dāng)備用金余額不足時，需要進(jìn)行還原備用金的分錄。還原備用金可以是出納人員自己墊付，也可以是其他人員補(bǔ)足。

如果是出納人員自己墊付，則需要進(jìn)行如下分錄：

借：備用金賬戶

貸：現(xiàn)金賬戶

如果是其他人員補(bǔ)足，則需要進(jìn)行如下分錄：

借：備用金賬戶

貸：其他應(yīng)收款賬戶

舉例說明

某公司出納在每月初從公司現(xiàn)金庫存中提取備用金5000元。

1. 當(dāng)某員工使用備用金支付交通費500元時，需要進(jìn)行如下分錄：

借：交通費賬戶

貸：備用金賬戶

2. 當(dāng)備用金余額不足時，出納自己墊付200元還原備用金，需要進(jìn)行如下分錄：

借：備用金賬戶

貸：現(xiàn)金賬戶

3. 當(dāng)備用金還原后，公司其他人員補(bǔ)足1000元備用金時，需要進(jìn)行如下分錄：

借：備用金賬戶

貸：其他應(yīng)收款賬戶

通過以上的分錄，可以清晰地記錄和跟蹤出納提備用金的過程及日常支出的情況，保證出納資金的安全性和準(zhǔn)確性。