差旅費(fèi)多退少補(bǔ)會計分錄

差旅費(fèi)多退少補(bǔ)是指因?yàn)椴盥觅M(fèi)的報銷金額與實(shí)際發(fā)生金額存在差異，需要進(jìn)行退還或補(bǔ)充的情況。根據(jù)差旅費(fèi)多退少補(bǔ)的不同情形，會計分錄也會有所不同。

差旅費(fèi)多退少補(bǔ)情形一：差旅費(fèi)報銷多發(fā)

如果差旅費(fèi)的報銷金額超過了實(shí)際發(fā)生的金額，需要將多發(fā)部分退還給公司。這時，會計分錄如下：

借：差旅費(fèi)（或其他適當(dāng)?shù)馁M(fèi)用科目）

貸：應(yīng)付款項(xiàng)（或其他適當(dāng)?shù)呢?fù)債科目）

例如：

公司A的員工小張出差，實(shí)際發(fā)生的差旅費(fèi)用為1000元，但公司A錯誤地報銷給了小張1200元。因此，公司A需要從小張的工資中扣除200元，將多報發(fā)放的差旅費(fèi)退還給公司。

會計分錄如下：

借：差旅費(fèi) 200元

貸：應(yīng)付工資 200元

差旅費(fèi)多退少補(bǔ)情形二：差旅費(fèi)報銷不足

如果差旅費(fèi)的報銷金額低于實(shí)際發(fā)生的金額，需要補(bǔ)充報銷部分。這時，會計分錄如下：

借：差旅費(fèi)（或其他適當(dāng)?shù)馁M(fèi)用科目）

貸：應(yīng)付款項(xiàng)（或其他適當(dāng)?shù)呢?fù)債科目）

例如：

公司B的員工小李出差，實(shí)際發(fā)生的差旅費(fèi)用為2000元，但公司B只報銷給小李1500元。公司B需要向小李支付剩余的500元差旅費(fèi)。

會計分錄如下：

借：差旅費(fèi) 500元

貸：應(yīng)付款項(xiàng) 500元

差旅費(fèi)多退少補(bǔ)情形三：差旅費(fèi)報銷后的調(diào)整

有時，差旅費(fèi)的報銷會在后續(xù)調(diào)整中發(fā)生變化，此時也需要相應(yīng)調(diào)整會計分錄。具體情況會有所不同，需要根據(jù)具體情況進(jìn)行分錄。以下是一種典型情況：

借：差旅費(fèi)（或其他適當(dāng)?shù)馁M(fèi)用科目）

貸：應(yīng)付款項(xiàng)（或其他適當(dāng)?shù)呢?fù)債科目）

例如：

公司C的員工小王出差，實(shí)際發(fā)生的差旅費(fèi)用為3000元，公司C報銷給小王2800元。但在審批過程中發(fā)現(xiàn)報銷金額有誤，需要調(diào)整為2500元。

會計分錄如下：

借：差旅費(fèi) 300元

貸：應(yīng)付款項(xiàng) 300元

這樣，公司C在報銷差旅費(fèi)時就會按照調(diào)整后的金額進(jìn)行支付。

學(xué)不同的會計課程，詳情會有所差異，為了精準(zhǔn)快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細(xì)情況，1對1解決您的實(shí)際問題。