1.單位有食堂,員工就餐不要錢。
單位食堂開支,包括食材開支,可以視為職工福利費(fèi)的支出范圍。這部分開支屬于集體福利,沒法將支出金額一一分解對(duì)應(yīng)到員工個(gè)人,自然就不需要講用于食堂的餐補(bǔ)并入員工工資計(jì)征個(gè)稅。
2.單位有食堂,單位給員工發(fā)餐補(bǔ),員工就餐要花錢。
首先說明,單位給員工發(fā)放的餐補(bǔ)應(yīng)并入員工當(dāng)月工資計(jì)征個(gè)稅。
單位食堂收費(fèi)比較常見,這時(shí)單位食堂有兩層屬性:一方面,單位食堂具有福利性質(zhì);另一方面,食堂又有經(jīng)營性質(zhì),食堂向員工收取費(fèi)用,就可視作經(jīng)營行為。
如果員工就餐是按照市場價(jià)格收費(fèi),單位食堂就屬于完全的市場化運(yùn)作,食堂的開支不能作為職工福利費(fèi)處理,而應(yīng)該作為營業(yè)成本入賬。如果員工就餐收費(fèi)低于市場價(jià),食堂收費(fèi)本質(zhì)是福利費(fèi)開支的抵減。但向員工收取的餐費(fèi)在會(huì)計(jì)處理上仍應(yīng)作為其他業(yè)務(wù)收入入賬,需交增值稅。
3.單位沒有食堂,員工固定在某餐廳就餐,單位與該餐廳直接結(jié)算。
這種情況和單位自己有食堂的情形類似,可以視同職工食堂外包。結(jié)算的費(fèi)用不經(jīng)過員工個(gè)人,不需要并入員工工資薪金計(jì)征個(gè)稅。此時(shí)的餐費(fèi)在會(huì)計(jì)處理上不用記作“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”,可記為“職工福利費(fèi)”。
4.單位沒有食堂,單位給員工發(fā)放餐補(bǔ),員工自己解決就餐問題。
單位沒有食堂,每月給員工發(fā)放就餐補(bǔ)助,這部分補(bǔ)助應(yīng)按照“工資、薪金所得”并入當(dāng)月工資計(jì)征個(gè)稅。