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提前領(lǐng)工資會計分錄

2023-02-20 10:17:43深圳會計培訓(xùn)

  職工工資發(fā)放時,借記“應(yīng)付職工薪酬”,貸記“銀行存款/庫存現(xiàn)金”。同時代扣社保個人承擔(dān)部分,記入“其他應(yīng)付款—社保費”;代扣個人應(yīng)當(dāng)預(yù)繳的個人所得稅,記入“應(yīng)交稅費—應(yīng)交個人所得稅”。工資發(fā)放時分錄如下:

  借:應(yīng)付職工薪酬 — 工資

  貸:銀行存款 (實際支付工資)

  應(yīng)交稅費—應(yīng)交個人所得稅

  其他應(yīng)付款—社保(個人承擔(dān)部分)

  職工工資的發(fā)放,要經(jīng)過計提與發(fā)放兩個步驟。一般情況下工資先計提,再發(fā)放。職工薪酬計提與發(fā)放的分錄,組成了一個完整的工資賬務(wù)處理過程。如果企業(yè)職工人數(shù)少,采用簡易計稅模式,“職工工資薪酬”可以不設(shè)置二級科目。如果企業(yè)職工人數(shù)多,統(tǒng)計時要求對職工薪酬明細(xì)分類,則需要設(shè)置二級明細(xì)科目。

  一般企業(yè)對職工薪酬的工資部分、社保部分、福利費、困難補(bǔ)助、辭退福利、職工教育經(jīng)費等分別核算,所以職工薪酬下需要設(shè)置對應(yīng)的二級科目。具體如下:

  1、工資:此二級科目核算內(nèi)容包括,職工的基本工資、崗位工資、獎金、各種津貼及提成等現(xiàn)金收入。但“公務(wù)費”不交個稅,所以不在此科目核算。

  2、社保(五險一金):核算社保公司承擔(dān)部分,由于社保公司承擔(dān)部分在計提環(huán)節(jié)出現(xiàn),所以需要單獨二級科目來核算。個人承擔(dān)部分記入工資內(nèi)核算,在發(fā)放環(huán)節(jié)扣除。

  3、福利費:核算除工資外的職工福利,稅前扣除受到工資總額14的限制。

  4、辭退福利:核算辭退員工時給予的額外補(bǔ)償。稅前可全額扣除。

  5、職工教育經(jīng)費:用于對職工培訓(xùn)的經(jīng)費,稅前扣除,也受到8的工資總額限制。

  6、其他:核算除以上5種情況以外的職工薪酬支出。如職工困難補(bǔ)助、職工特殊津貼等。

  一般企業(yè)以上6個明細(xì)科目即可覆蓋職工薪酬的所有業(yè)務(wù)。如果是上市公司,則需要對職工的薪酬核算更加規(guī)范,需要增加帶薪缺勤、利潤分享計劃、設(shè)定提存計劃、設(shè)定收益計劃義務(wù)等科目核算職工的長期收益部分。

  明細(xì)科目

  1、職工薪酬的計提

  職工薪酬計提是將當(dāng)期職工薪酬歸入成本或費用當(dāng)中。借方記需要歸屬的成本或費用科目,貸方記“應(yīng)付職工薪酬”。分錄如下:

  借:管理費用/銷售費用/制造費用/在建工程等(根據(jù)員工崗位)

  貸:應(yīng)付職工薪酬——工資

  應(yīng)付職工薪酬—— 社保(企業(yè)承擔(dān)部分)

  應(yīng)付職工薪酬—— 福利費

  說明:在賬務(wù)實操過程種,職工福利費并不是在發(fā)放或使用時才記入相應(yīng)成本,而是在計提工資的同時,計提14的職工福利費。企業(yè)在根據(jù)職工福利費的貸方余額,發(fā)放職工福利。

  2、職工薪酬的發(fā)放

  職工薪酬發(fā)放環(huán)節(jié)主要涉及個稅與社保(包括公積金)個人承擔(dān)部分的扣除。分錄如下:

  借:應(yīng)付職工薪酬 — 工資

  貸:銀行存款 (實際支付工資)

  應(yīng)交稅費—應(yīng)交個人所得稅

  其他應(yīng)付款—社保(個人承擔(dān)部分)

  3、社保的上繳

  借:其他應(yīng)付款— 社保(個人承擔(dān)部分)

  應(yīng)付職工薪酬— 社保(企業(yè)承擔(dān)部分)

  貸:銀行存款

  4、個稅上繳

  借:應(yīng)交稅費—應(yīng)交個人所得稅

  貸:銀行存款

  5、職工福利

  集體職工福利

  借:應(yīng)付職工薪酬——福利費

  貸:銀行存款

  發(fā)放職工手里的福利

  借:應(yīng)付職工薪酬—福利費

  貸:銀行存款

  應(yīng)交稅費—應(yīng)交個人所得稅

  6、職工教育經(jīng)費

  借:職工應(yīng)付薪酬—職工教育經(jīng)費

  應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅—進(jìn)項稅額

  貸:銀行存款

  同時

  借:管理費用/銷售費用/制造費用/在建工程等(根據(jù)員工崗位)

  貸:應(yīng)付職工薪酬——職工教育經(jīng)費

  說明:用在職工身上的支出,如發(fā)放商品福利,其進(jìn)項稅都不允許扣除,自產(chǎn)商品需要按照公允價值繳納增值稅。但“職工教育經(jīng)費”例外,其進(jìn)項稅可以抵扣,這也體現(xiàn)了國家在員工培訓(xùn)上的政策支持。

  7、辭退福利

  因為裁員而支付給員工的辭退補(bǔ)貼,一次性記入“管理費用”,不再根據(jù)職工崗位確定成本。分錄如下:

  借:管理費用——辭退福利

  貸:應(yīng)付職工薪酬——辭退福利

  職工福利

  《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》并沒有對帶薪缺勤要求處理,實務(wù)中大部分企業(yè)對帶薪缺勤也不進(jìn)行處理,而是按照非缺勤狀態(tài)處理。適用《企業(yè)會計準(zhǔn)則》,特別是對財務(wù)數(shù)據(jù)要求嚴(yán)格的企業(yè),如上市公司或準(zhǔn)備上市公司。其處理帶薪缺勤的支出與正常工資的支出區(qū)分開。

  帶薪缺勤分為兩種性質(zhì)。一種,如病假、喪假、婚假、探親假等帶薪假期,其享受帶薪假期不能累加,離職前未享受部分不能從企業(yè)獲得現(xiàn)金補(bǔ)償?shù)膸叫菁伲覀兎Q之為”非累積帶薪缺勤“;一種,如年休假,其享受假期,取決于在企業(yè)服務(wù)的時間長度,假期可以累積、可以延后、離職未享受部分可以從企業(yè)獲得現(xiàn)金補(bǔ)償?shù)膸叫菁伲覀兎Q之為”累積帶薪缺勤“

  1、非累積帶薪缺勤

  借:對應(yīng)的費用/成本科目

  貸:應(yīng)付職工薪酬——非累積帶薪缺勤

  說明:非累積帶薪缺勤的核算與當(dāng)期工資的核算完全一致,賬務(wù)處理過程種可以視作基本工資的一部分進(jìn)行處理。

  2、累積帶薪缺勤——發(fā)生時

  借:對應(yīng)的費用/成本科目

  貸:應(yīng)付職工薪酬——累積帶薪缺勤

  說明:根據(jù)會計的權(quán)責(zé)發(fā)生制,累積帶薪缺勤雖然可以結(jié)轉(zhuǎn)至以后期間享受,但應(yīng)在員工有權(quán)力享受帶薪缺勤的當(dāng)期記入相應(yīng)的成本。

  3、累積帶薪缺勤——月底結(jié)轉(zhuǎn)

  借:應(yīng)付職工薪酬——累積帶薪缺勤

  貸:其他應(yīng)付款——XX年休假等

  4、累積帶薪缺勤——員工行使權(quán)力時

  借:其他應(yīng)付款——XX年休假(與當(dāng)月工資合并計提個稅)

  貸:銀行存款

  年休假  離職員工提早發(fā)工資分錄怎么做

  1、支付辭職人員工資會計分錄:

  借:管理費用(或銷售費用、生產(chǎn)成本、制造費用、在建工程等科目)---工資

  貸:應(yīng)付職工薪酬

  2、支付工資做:

  借:應(yīng)付職工薪酬

  貸:銀行存款(或庫存現(xiàn)金)

  3、辭退工人的工資,如果不是勞動賠償性工資,就是其原來的勞動所得,因此完全應(yīng)該歸集到產(chǎn)品成本或費用科目,無需另設(shè)管理費用-辭退福利科目。

  如果是勞動賠償性工資

  借:營業(yè)外支出

  貸:庫存現(xiàn)金

  那么當(dāng)員工離職之后的工資、五險一金方面該如何做賬呢?

  小編認(rèn)為,最常見的是這種情況:

  普通離職員工工資的分錄

  借:管理費用(或銷售費用、生產(chǎn)成本、制造費用、在建工程等科目)---工資

  貸:應(yīng)付職工薪酬

  借:應(yīng)付職工薪酬

  貸:銀行存款(或庫存現(xiàn)金)

  小編提示:對于離職工人的工資,如果不是辭退性工資的話,那么對于其原來的勞動所得,就應(yīng)該歸入到產(chǎn)品成本或者費用科目,不用再另外設(shè)置管理費用-辭退福利費用了。

  如果是辭退后的補(bǔ)償金,那就需要寫成這樣的分錄:

  計提員工離職補(bǔ)償

  借:管理費用-福利費

  貸:應(yīng)付職工薪酬-福利費

  支付離職補(bǔ)償

  借:應(yīng)付職工薪酬-福利費

  貸:現(xiàn)金

  小編提醒:一次性離職補(bǔ)償金少于當(dāng)?shù)厣夏曷毠て骄べY3倍以內(nèi)的部分免征個稅。

  假如公司繼續(xù)幫離職員工繳納社保,但是個人承擔(dān)以及公司承擔(dān)部分都是本人承擔(dān)的情況,該怎么做賬?

  其實當(dāng)一名員工和公司的勞動關(guān)系終止的時候,公司就不應(yīng)該為離職員工負(fù)擔(dān)相應(yīng)的費用了。

  但是如果公司要為其繳納五險一金的話,那么計提的時候,公司和個人的繳納部分就應(yīng)該要計入其他應(yīng)收款科目,收到離職人員交回社保款之后再沖銷其他應(yīng)收款。

  賬務(wù)處理

  計提社保款項時:

  借:其他應(yīng)收款

  貸:應(yīng)付職工薪酬——社會保險費;

  繳納時

  借:應(yīng)付職工薪酬——社會保險費

  貸:現(xiàn)金或者銀行存款;

  收回社保款時

  借:現(xiàn)金

  貸:其他應(yīng)收款。

  離退休人員的退休金該怎么寫分錄?

  正常來說,離退休人員也算是跟公司的勞動關(guān)系終止了的。而且法律規(guī)定,只需要職工繳費繳滿了15年,到了退休年齡的時候就可以領(lǐng)取養(yǎng)老保險金。

  所以對于離退休人員的退休金可以這樣寫分錄:

  借:應(yīng)付工資---退休

  貸:銀行存款

  借:管理費用

  貸:應(yīng)付工資-----退休

  上述文章主要給大家整理了離職員工提早發(fā)工資分錄怎么做、員工離職之后的工資、五險一金方面該如何做賬、假如公司繼續(xù)幫離職員工繳納社保,但是個人承擔(dān)以及公司承擔(dān)部分都是本人承擔(dān)的情況,該怎么做賬等內(nèi)容,想必大家看完堂小編的資料都已經(jīng)有了自己的認(rèn)識。  你了解計提工資會計分錄怎么做嗎?

  今天小編就給大家整理一下關(guān)于這方面的一些知識,希望可以幫到大家。

  所謂的計提,大家可以理解成計算提取的意思,在發(fā)放工資的時候,很多財會人不清楚什么情況下需要進(jìn)行計提,接下來小編就跟大家詳解這方面的事情。

  計提工資是什么意思?

  計提工資,通俗來講就是將工資分配到相關(guān)成本費用,包括:短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利,提供給職工配偶、子女、受贍養(yǎng)人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。
希望本篇文章能夠?qū)φ郎?zhǔn)備參加

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