在實(shí)際工作中，經(jīng)常會(huì)遇到幫客戶墊付費(fèi)用的事情發(fā)生，或者是員工去買東西，自己墊付費(fèi)用，尤其是出差的時(shí)候，有的公司不能及時(shí)分撥預(yù)算，員工只能自己先墊付，遇到這種情況，會(huì)計(jì)應(yīng)該怎么做相應(yīng)的賬務(wù)處理呢？會(huì)計(jì)分錄又該怎么做呢？和悅報(bào)銷小編一起來(lái)看看吧。

　　對(duì)于員工替公司墊付報(bào)銷費(fèi)，可以參考以下案例：

　　如果行政科實(shí)際購(gòu)買辦公用品1780元，自己墊付了180元，則在報(bào)銷時(shí)除按規(guī)定編制轉(zhuǎn)帳憑證一張，其會(huì)計(jì)分錄為：

　　借：管理費(fèi)用 1780

　　貸：其他應(yīng)收款——備用金(行政科) 1600

　　現(xiàn)金 180

　　?

　　出納員付給行政科現(xiàn)金180元，退還行政科經(jīng)辦人員其墊付的現(xiàn)金180元。

　　員工幫客戶墊付費(fèi)用的會(huì)計(jì)處理

　　1、幫客戶墊付費(fèi)用時(shí)：

　　借：應(yīng)收賬款——某客戶

　　貸：銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金

　　2、客戶還回墊付的費(fèi)用時(shí)：

　　借：銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金

　　貸：應(yīng)收賬款——某客戶

　　員工墊付公司日常費(fèi)用支出的會(huì)計(jì)分錄

　　1、公司代墊的宿舍空調(diào)費(fèi)用

　　借：其他應(yīng)收款

　　貸：庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款

　　2、公司銷售商品代墊的運(yùn)雜費(fèi)用

　　借：應(yīng)收賬款——XX公司

　　貸：銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金

　　3、代墊的宿舍空調(diào)費(fèi)收回

　　借：銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金

　　貸：應(yīng)收賬款——空調(diào)費(fèi)

　　4、代墊的運(yùn)雜費(fèi)用收回

　　借：銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金

　　貸：應(yīng)收賬款——XX公司

　　5、員工為公司代墊費(fèi)用時(shí)

　　借：其他應(yīng)收款—代墊公司款

　　貸：庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款

　　當(dāng)還回墊付款時(shí)，其實(shí)只要做一個(gè)相反的會(huì)計(jì)分錄對(duì)沖就可以了，有的會(huì)計(jì)人又問(wèn)，那沒(méi)有發(fā)票怎么辦啊，這筆賬還能記嗎？如果收的是現(xiàn)金的話，不用發(fā)票，直接開(kāi)收據(jù)就行了，如果是由對(duì)方做費(fèi)用的賬，那么發(fā)票就需要交給對(duì)方。

　　說(shuō)到墊付費(fèi)用，員工有時(shí)候也會(huì)幫公司墊付費(fèi)用，特別是在差旅費(fèi)用這方面，出現(xiàn)墊付的情況比較多，要做哪些相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理呢？

　　1、員工出差自己墊付差旅費(fèi)

　　借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

　　貸：銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金

　　2、員工回來(lái)報(bào)銷，但是款項(xiàng)還未支付

　　借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

　　貸：其他應(yīng)付款——員工

　　3、支付報(bào)銷費(fèi)用時(shí)：

　　借：其他應(yīng)付款——員工

　　貸：銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金

　　原文：http://www.yuebaoxiao.com/newsinfo/1083154.html

　　上文小編介紹了員工自己墊付資金如何寫會(huì)計(jì)分錄的賬務(wù)處理，應(yīng)計(jì)入什么科目的相關(guān)知識(shí)，更多相關(guān)資訊，敬請(qǐng)關(guān)注悅報(bào)銷網(wǎng)站！